Online-Workshop „Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag sinnvoll nutzen – Texte, Ideen, Recherchen und Bilder erstellen“

Künstliche Intelligenz kann viele Aufgaben im Arbeitsalltag erleichtern: Texte formulieren, Ideen sammeln, längere Dokumente zusammenfassen, Informationen strukturieren oder Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit entwickeln. Gleichzeitig stellt sich häufig die Frage, welche Werkzeuge sinnvoll sind, wie gute Ergebnisse entstehen und wo die Grenzen der Technik liegen.

In diesem praxisnahen Online-Gruppenworkshop erhalten die Teilnehmenden einen verständlichen Einstieg in die Arbeit mit generativer künstlicher Intelligenz. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Anhand konkreter Übungen lernen sie, KI-Werkzeuge gezielt einzusetzen und die Ergebnisse kritisch zu prüfen.

Ein Schwerpunkt liegt auf ChatGPT und der Frage, wie klare Arbeitsaufträge – sogenannte Prompts – formuliert werden. Die Teilnehmenden erfahren, welche Informationen eine KI benötigt, welche Rolle Zielgruppe, Kontext, Ausgabeformat und Tonalität spielen und wie sich ein erstes Ergebnis schrittweise verbessern lässt. Die Präsentation arbeitet dafür mit sechs Bausteinen: Rolle, Kontext, konkrete Aufgabe, Format, Qualitätskriterien und mögliche Einschränkungen.

Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden verschiedene Einsatzmöglichkeiten kennen: von Social-Media-Posts, Newsletter- und Veranstaltungstexten über Pressemitteilungen und Ideensammlungen bis zur Zusammenfassung längerer Dokumente.

Auch die Erstellung von Bildern mit KI wird praktisch behandelt. Dabei geht es unter anderem um eine präzise Beschreibung des Motivs, den gewünschten Stil, die Bildkomposition und den späteren Verwendungszweck.

Inhalte des Workshops

• verständliche Einführung in künstliche Intelligenz und Sprachmodelle
• Überblick über verschiedene KI-Werkzeuge und ihre Einsatzmöglichkeiten
• ChatGPT für Texte, Ideen und Strukturierung nutzen
• gute Prompts Schritt für Schritt entwickeln
• Zielgruppe, Kontext, Tonalität und Format festlegen
• KI-Ergebnisse durch gezielte Rückfragen verbessern
• Social-Media-Posts, Newsletter- und Veranstaltungstexte erstellen
• Ideen für Aktionen, Kampagnen und Öffentlichkeitsarbeit entwickeln
• lange Texte und Dokumente sinnvoll zusammenfassen
• Informationen strukturieren und Handlungsempfehlungen ableiten
• Bilder mit künstlicher Intelligenz erstellen
• Stil, Perspektive, Licht, Format und Verwendungszweck definieren
• typische Fehler bei der Nutzung von KI vermeiden
• Ergebnisse prüfen und verantwortungsvoll weiterverwenden
• Datenschutz, sensible Informationen und fachliche Kontrolle berücksichtigen

Das nehmen die Teilnehmenden mit

Am Ende des Workshops können die Teilnehmenden einfache und komplexere Aufgaben mit Unterstützung künstlicher Intelligenz bearbeiten. Sie wissen, wie sie ihre Anforderungen verständlich formulieren, Ergebnisse schrittweise verbessern und verschiedene Ausgabeformen vorgeben.

Sie lernen KI nicht als fertige Antwortmaschine, sondern als Werkzeug für einen gemeinsamen Arbeitsprozess kennen. Der erste Entwurf ist dabei häufig nur der Ausgangspunkt und kann durch gezielte Nachsteuerung präziser, passender und verständlicher werden.

Gleichzeitig entwickeln die Teilnehmenden ein Bewusstsein für die Grenzen der Technik. KI kann plausible, aber falsche Angaben erzeugen. Deshalb müssen Texte gegengelesen, fachliche Aussagen geprüft und sensible Daten geschützt werden.